Infoworld

Wat is de meest gebruikte applicatiesoftware ter wereld? Hoogst waarschijnlijk Microsoft Office. Je collega gebruikt het, je grootmoeder gebruikt het - bijna iedereen die je kent gebruikt het, zelfs als ze er nooit voor hebben betaald. Toch haal je niet het onderste uit de kan. En dan kunnen downloads het verschil maken. We hebben 15 downloads verzameld om je te helpen Outlook, Word, Excel en PowerPoint effectiever te gebruiken. Met behulp van deze downloads ben je in staat e-mail beter te ordenen, gratis PDF-bestanden aan te maken en PowerPoint bestanden kleiner te maken.

OpenOffice

Het is misschien wat flauw om hiermee te beginnen, maar Microsoft Office kost best veel geld, afhankelijk van de versie die je aanschaft. Als je zoekt naar nieuwe Office-software, maar niet veel geld wilt uitgeven, download dan deze gratis en verbazingwekkend krachtige applicatie. Het bevat een tekstverwerker, een spreadsheet, een presentatieprogramma, een database, een tekenprogramma en zelfs een calculator met extra wiskundige opties. En het kan prima overweg met Microsoft Office bestandsformaten (en dan nog een zwik open-sourceformaten). Elk onderdeel van het programma zorgt voor alle mogelijkheden die je maar kunt wensen.

Als dit gratis stukje software al nadelen heeft, dan is het dat de interface niet zo gelikt is als Microsoft Office, en het bevat wat minder toeters en bellen. Maar het blijft gratis, en als je op zoek bent naar een legaal maar bruikbaar Office-pakket is de keuze snel gemaakt.

Open Office | Gratis

ProduKey voor Microsoft

Stel dat je Office (of een onderdeel ervan) moet herinstalleren. Om dat te doen heb je een installatiedisk nodig. Maar wat als je de disk kwijt bent, wat moet je dan doen?

Dan is het handig om ProduKey te downloaden. Draai het programma en het zoekt alle ProductID’s en CD-Keys op voor elke afzonderlijke Microsoft Office-applicatie die je hebt draaien. En het toont ook de bronnen voor Windows, Windows Server en Microsoft SQL Server. Als je die gegevens eenmaal hebt, kun je aan de slag.

ProduKey | Gratis

Metadata Analyzer voor Office

In je Microsoft Office documenten kan heel wat informatie verstopt zitten die je liever voor jezelf zou houden. Office verbergt tekst, auteursnamen, wijzigingen en nog allerlei andere gegevens die door iedereen die zo’n document ontvangt zichtbaar gemaakt kunnen worden.

Beetje overdreven? In 2006 bracht Google per ongeluk een paar hoogst gevoelige financiële verwachtingen naar buiten omdat het een PowerPoint-presentatie publiceerde waarin nog wat opmerkingen zaten verstopt met vertrouwlijke informatie. En in 2003 gaf Alistair Campbell, communicatieadviseur van de Britse oud-premier Tony Blair, een document prijs waarin verborgen informatie stond die uiteindelijk bewees dat de Britse regering de oorlog in Irak er doorheen had gedrukt op basis van domweg van anderen overgenomen en herschreven documenten.

Dit gratis programma zorgt ervoor dat jou dit niet overkomt. Wijs een document aan en het programma analyseert het bestand en toont mogelijke, ongewenste informatie die verstopt zit in het bestand. Daarna houdt het programma een schoonmaak zodat je weer met een gerust hart verder kunt.

Metadata Analyzer | Gratis

Xobni voor Outlook

Als je lijdt onder een enorme stapel mail en meer uit Outlook wilt halen, dan is dit programma een must. Het helpt je contacten en berichten makkelijker terug te vinden en maakt alles wat overzichtelijker. Het programma draait als een Outlook werkbalk. Bij elke mail toont het de contactinformatie van de afzender, inclusief de eerdere onderlinge communicatie. Het laat ook een lijst zien met elke bijlage die je hebt gestuurd en ontvangen, een telefoonnummer en een verzameling van de andere contacten van jouw contactpersoon. Het bevat icoontjes voor het verzenden van een mail naar dat contact en de mogelijkheid om via Outlook een afspraak te plannen. Voor iedereen die van statistieken houdt, verschijnt het totaal aantal mails aan een specifiek contact bovenaan de pagina.

Maar het programma biedt meer, zoals een Xobni Analytics-optie die je extra informatie geeft over je eigen e-mailgebruik. Zo kun je er bijvoorbeeld achterkomen hoeveel tijd je per dag doorbrengt met mailen naar een bepaald persoon. Maar dat is niet de belangrijkste reden om dit programma te hanteren. Het helpt je bij het wegwerken van die enorme berg e-mail die je dagelijks ontvangt.

Xobni | Gratis