Infoworld

Bij de overstap naar nieuwe software volgt het onvermijdelijke: alle data moeten worden overgezet naar een andere applicatie, met alle bijbehorende risico's. Tony Sceales van Celona Technologies geeft vier tips voor een geslaagde datamigratie, waarbij zakelijke belangen voorop staan.

Sceales onderscheidt verschillende vormen van datamigratie. Sommige overzettingen zijn eenvoudig en geschieden puur op technische gronden, zoals migratie naar een goedkopere opslagmethode. Het wordt ingewikkelder als grote ondernemingen op applicatie-niveau data moeten overzetten. En kostbaarder: jaarlijks besteden bedrijven uit de Forbes 2.000 tenminste 5 miljard dollar aan datamigratie, terwijl 80 procent daarbij ook nog eens tijd of budget overschrijdt.

Vier regels

De complexiteit van de migratie hangt samen met de huidige ingewikkelde IT-infrastructuren, vervolgt Sceales. Vaak zijn deze het gevolg fusies, aankopen, zelfstandige groei, nieuwe initiatieven en andere ingrijpende gebeurtenissen. De IT-infrastructuur is hierdoor niet optimaal, zodat bij migratie een viertal regels in acht genomen moet worden.

1. Datamigratie is geen technisch maar een zakelijk probleem

In het verleden ging het bij datamigratie vaak alleen om de manier waarop data moest worden overgezet. Nu moet eerst worden bepaald waarom datamigratie nodig is en welke data wanneer wordt overgezet. Beslissingen hierover moeten zakelijk managers nemen, zodat de IT-afdeling zich volledig op de technische afhandeling kan storten.

2. Zakelijke belangen gaan voor

Een logisch vervolg op de eerste regel: zakelijke doelen moeten de oplossing en aanpak van de migratie bepalen. Daartoe moeten de hoogste bazen hun eisen op tafel leggen en verantwoordelijkheid voor het project nemen. Zij zullen ook de volgorde moeten vastleggen. Zo kan worden besloten eerst de meest belangrijke klanten te migreren, als dat zakelijk goed uitkomt. De IT-afdeling moet er natuurlijk wel op letten dat de gekozen migratietechnologie soepel verloopt, zonder telkens te hoeven herstarten.

3. Niemand wil perfecte data hebben of ervoor betalen

Het streven naar perfectie en verbetering van data kan negatieve gevolgen hebben voor de migratie. Hierdoor lopen migratieprojecten vaak uit de hand in tijd en geld. Data-eigenaren en -gebruikers moeten daarom vooraf bepalen welke kwaliteit data zij willen, zodat de IT'ers dit als doel kunnen nastreven. Tussentijdse schoonmaakacties kunnen het beste na overleg met de zakelijke leiding worden uitgevoerd. Een modern migratieplatform is flexibel genoeg om intussen door te gaan met de overzetting.

4. Als je het niet kunt tellen, telt het niet mee

Het bepalen van de kwaliteit van de data is lastig, vooral omdat geen statisch gegeven is. De kwaliteit moet zowel meetbaar zijn voor technische als voor zakelijke gebruikers. Een vergelijking van de data in bron- en doelbestanden is altijd belangrijk om vast te stellen of de klus goed geklaard is. Vooral in een dynamische omgeving kan dit een helse klus zijn.

Ten slotte benadrukt Sceales nogmaals dat zakelijke drijfveren een migratieproject moeten sturen. Aan de hand hiervan kunnen technologie en methodiek worden uitgezocht. De oplossing moeten de zakelijke problemen kunnen verhelpen en flexibel genoeg zijn om veranderingen op te vangen.