Zakelijke documenten vaak onvindbaar

door: Marco Koetsier
16 september 2008 - Beheer

Bedrijven maken zich zorgen over het gebrekkige archiveren van elektronisch opgeslagen informatie (ESI) en over de daarmee gepaard gaande bedrijfsrisico’s. Dat blijkt uit het onderzoek Corporate Hide and Seek van CommVault.

De experts op het gebied van datamanagement onderzochten de toegankelijkheid van belangrijke elektronische bestanden binnen bedrijven. Uit het onderzoek blijkt onder meer dat bijna de helft van de ondervraagde organisaties (47 procent) nadelige gevolgen ondervond bij juridische geschillen doordat het onmogelijk bleek om bedrijfskritische gegevens uit IT-systemen te halen. Die bedrijven kregen volgens de deskundigen boetes of trokken bij geschillen aan het kortste eind.

Informatie onvindbaar

Van de respondenten gaf 39 procent aan te denken nog steeds risico te lopen op boetes omdat ze niet in staat zijn documenten aan te leveren binnen de wettelijk gestelde termijn. Van deze bedrijven bekende 58 procent weleens vertraging te hebben gehad bij het genereren van documenten. Bijna de helft (47 procent) blijkt niet in staat belangrijke informatie boven water te krijgen.

Investeren in IT-systemen

Uit het onderzoek blijkt verder dat 19 procent van de bedrijven een juridisch geschil heeft verloren. En nog een 19 procent heeft een boete gehad voor het niet kunnen overleggen van documenten. Van de ondervraagde organisaties claimde 80 procent te hebben geïnvesteerd in IT-systemen om het recovery-probleem het hoofd te bieden. Desondanks denkt 60 procent van de respondenten dat hun IT-afdeling niet altijd in staat is de informatie snel genoeg te leveren. Als in de toekomst de juridische deadline wordt ingekort, zal dit probleem volgens de respondenten alleen maar verergeren.



White Papers

Bezig met laden...
 

Privacyverklaring. © 2008 IDG Nederland. Alle rechten voorbehouden.